Koodiston luominen lähtee liikkeelle Koodistot-työkalun etusivulta ”Lisää koodisto” -painikkeesta.
- Painike näkyy sisäänkirjautuneille käyttäjille, joilla on koodistotyöntekijän tai pääkäyttäjän oikeudet vähintään yhteen organisaatioon.
- Lisäksi tämän käyttäjän organisaatio on pitänyt kytkeä johonkin Koodistot-työkalun rekisteriin.
Painikkeesta avautuu näkymä, jossa valitaan ”Luo uusi koodisto”.
- (Jos olit tuomassa koodiston tiedostosta, katso sen ohje toisesta kohdasta: 3.1 Koodiston tuonti Excelistä).
Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa luotava koodisto voidaan liittää Sanastot-työkalun sanaston käsitteeseen.
Näkymässä voidaan
- hakea hakusanalla ja rajata hakutuloksia sanaston nimen ja tilan perusteella
- valita haluttu käsite napsauttamalla sen nimeä
- ehdottaa käsitettä valittuun sanastoon Sanasto-työkaluun (tarkemmin, katso kohta ”Käsitteen ehdottaminen Sanastot-työkaluun”)
- luoda koodisto ilman käsitettä (ei suositeltava vaihtoehto)
Kun haluttu toiminto on valittu, avautuu koodiston tietokortti, joka täytetään vähintään pakollisten kenttien osalta
- Rekisteri
- Koodiston tunnus
- Koodiston nimi
- Organisaatio
- Tietoalue
- Kielikoodi
Koodiston tietokortin kentät on selitetty omassa kohdassaan.
Koodisto tallennetaan lopuksi näkymän oikeasta ylänurkasta sijaitsevasta Tallenna-painikkeesta.
Koodiston luomisen jälkeen siihen voidaan lisätä koodit. Koodien lisääminen on selitetty omassa kohdassaan.