Sanastot-työkalu tukee pohjoismaista sanastomääritystä (NTRF). Organisaatioiden yhteistyössä Sanastokeskuksen (TSK) kanssa työstämiä sanastoja voi tuoda Sanastot-työkaluun XML-import -toiminnolla.
XML-tuonti on laajempi kuin sanastojen tuonti CSV-muodossa. Tuonnissa tuodaan lähes kaikki XML-tiedostossa määritelty tietosisältö.

Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:

• kirjaudu Sanastot-työkaluun
• avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
• valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"

Seuraavassa näkymässä valitaan

• import-tiedoston muoto (tässä NTRF-XML)
• tuotava tiedosto

Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.

Työkalu kertoo tiedoston lataamisen ja käsittelyn tilanteen ja ilmoittaa lopuksi, kuinka monta käsitettä on tuotu. Mahdolliset virheet ja varoitukset koskien tiedostoa pääsee lukemaan "Näytä viestit"-painikkeesta.

Tuetun NTRF-tiedoston muoto on kuvattu sivulla 5.2 NTRF XML import