- Alla oleva kuvaus on laadittu vuonna 2018; toimintamallin uudistaminen on työn alla ja kuvaukset päivittyvät Q2/2019 jälkeen
...
Tässä dokumentissa on kuvattu periaatteet, joilla Ydinkoodistoryhmä osallistuu koodistojen hyväksymiseen. Sen on tarkoitus toimia samalla periaatteella kuin Ydinsanastoryhmän sanastojen ja Käsitemalliryhmän tietomallien kansallisen tason määrittelytyössä. Ydinkoodistoryhmän on ensisijaisesti tarkoitus olla julkishallinnon koodistotyötä ohjaava ja koordinoiva eikä varsinaista koodistotyötä tekevä taho, vaikka sillä koodistotyön asiantuntemusta onkin.
Alla koodistojen määrittelyn prosessi kokonaisuudessaan (versio 0.95; päivitetty 30.10.2018)
...
- YKR tarkistaa ensimmäiseksi, onko koodisto kuvattu yhteentoimivuusperiaatteiden mukaisesti. Mikäli ei ole, YKR ottaa yhteyttä sisällöntuottajaan. Sovitaan työpaja, jossa koodisto käydään läpi ja muokataan linjausten mukaiseksi sisällöntuottajan kanssa.
- Kun koodisto on tuotettu linjausten mukaisesti, YKR arvioi, onko se käyttöalaltaan niin yleinen, että se voidaan yleistää julkishallinnon yhteiseen käyttöön.
- Mikäli näin on, YKR vielä arvioi, tarvitseeko koodiston kuvausta vielä muokata. Tarvittaessa se tekee nämä muokkaukset (→ siirry alakohtaan 3).
- Muussa tapauksessa koodisto jää oman sisällöntuottajaorganisaationsa vastuulle.
- Kun YKR:n käsittelyyn lähetetty koodisto on käyty läpi, YKR lähettää koodiston kommentointikierrokselle Kommentointikierros-työkalun avulla.
- Kun kommentointikierroksen palaute on saatu, YKR harkintansa mukaan voi tehdä koodistoon muutoksia esimerkiksi työpajassa yhdessä sisällöntuottajan kanssa.
- Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voidaan koodisto lähettää vielä uudelle kommentointikierrokselle.
- Lopuksi YKR hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi Voimassa oleva.
- Sisällöntuottaja saa tiedon koodiston hyväksymisestä.
