Käsitteen luominen käsin lähtee liikkeelle napsauttamalla Käsitteet-välilehdellä vasemman reunan listassa olevaa "Lisää uusi käsite"-painiketta.
Tämän jälkeen käsitteen tietojen alueelle avautuu uuden käsitteen kortti, johon täytetään vähintään pakolliset tiedot:
- termin arvo
- termin tila (oletuksena tila Luonnos)
- käsitteen tila (oletuksena tila Luonnos)
Pakollisten tietojen täyttämisen jälkeen tietokortin voi tallentaa.
Jos sanastolle on määritetty useita kieliä, voi myös osalle käsitteen tiedoista antaa kieliversiot. Näiden kenttien kohdalla on painike "Lisää suositeltava termi", josta löytyvät kielikoodit ja josta niitä voi lisätä käsitteen tietoihin:
Kaikki käsitteen tietokortin kentät on esitelty kohdassa 5. Käsitteen tietokortti
Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi käsite olemassa olevaan sanastoon.
- Jos et ole vielä luonut sanastoa, tee se ensin ohjeiden mukaisesti: 3. Sanaston lisääminen.
Työkalun lähtökohtana on, että ensin määritellään käsite ja sille suositettava termi (eli termi, jota käsitteestä ensisijaisesti käytetään). Tämän jälkeen käsitteelle voidaan lisätä vaihtoehtoisia termejä, kuten erikielisiä vastineita. Sinänsä työkalu sallii myös, että käsitteelle lisätään aluksi kaikki termit ja vasta sen jälkeen täydennetään käsitteen perustietoja.
Vaikka käsitteen kuvaustietoja (metatietoja) on paljon, niitä kaikkia ei ole pakko määritellä. Alkuun pääsee kirjoittamalla vain käsitteen ensisijaisen eli suositettavan termin nimen. Suositeltavaa olisi kuitenkin lisätä olennaiset tiedot (kuten määritelmä) heti alkuvaiheessa.