Tässä käyttöohjeessa kuvataan sanaston tuonti CSV-muotoisesta tiedostosta Sanastot-työkaluun.
Sanastojen tuonnissa tuodaan määrämuotoinen CSV-tiedosto jo luotuun sanastoon.
1. Esiehdot
Käyttäjä on rekisteröitynyt eDuunissa ja käyttäjällä on ylläpitäjän oikeudet yhteentoimivuusalustan Sanastot-työkaluun.
Käyttäjä on luonut sanaston Sanastot-työkaluun ja sanasto on olemassa.
Ohjeessa tuodaan tai lisätään termejä CSV-tiedostosta terminologiseen sanastoon. Asiasanastoissa suhteiden tietokenttiä on vähemmän (asiasanastoissa ei ole ispartof koostumussuhdetta) eikä asiasanastossa ole tila (status) tietoa.
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
2. Aineiston valmistelu: CSV-tiedoston tallennusmuoto (enkoodaus) ja sarakeotsikot
Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv) -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein.
- Voit määritellä UTF-8-muodon (enkoodauksen) Excelissä seuraavasti: Save as -> More options -> Tools -> Web options -> Encoding -> UTF-8
- More options:
- Tools -> Web Options:
- Valitse Encoding -välilehti ja tallennusvaihtoehdoista Unicode (UTF-8):
- Tämän jälkeen tallennusvaihtoehtojen joukossa pitäisi olla myös CSV UTF-8 -muoto:
- More options:
- Toinen esimerkki: https://help.surveygizmo.com/help/encode-an-excel-file-to-utf-8-or-utf-16
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
|---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä) | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi | ( x ) |
| status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation ylläpitäjille ja pääkäyttäjille. HUOM. Keskeneräinen-tilan toteutusta ei ole vielä tehty (huhtikuu 2018). | |
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi |
|
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi |
|
definition_en | Termin määritelmä englanniksi |
|
note_fi | Huomautus |
|
note_sv | Huomautus ruotsiksi |
|
note_en | Huomautus englanniksi |
|
synonym_fi | Synonyymi |
|
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi |
|
synonym_en | Synonyymi englanniksi |
|
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. |
|
example_sv | Esimerkki ruotsiksi |
|
example_en | Esimerkki englanniksi |
|
| broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
| broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
| broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
| related_fi | Liittyvä käsite | |
| related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
| related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
| isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
| isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
| isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
3. Sanaston tuonti
Sanasto tuodaan klikkamalla "Tuo sanasto" -painiketta.
- Avaa sanaston metatiedot klikkaamalla painiketta "Näytä sanaston tiedot"
- Tarkista, että olet tuomassa aineistoa Terminologiseen sanastoon (Sanastotyyppi on Terminologinen sanasto)
- Klikkaa seuraavaksi "Tuo sanasto" -painiketta.
Kuva 1. Sanaston tiedot ja "Tuo sanasto" -painike
4. Esille avautuu tiedostohakemisto. Valitse tuotava CSV-tiedosto työasemasi levyltä. Valitse hakemisto ja hakemistosta tuotava CSV-tiedosto (loppuliite .csv). Klikkaa Avaa-painiketta (Windows-käyttöjärjestelmässä).
5. Esille tulee ikkuna, josta voit vielä varmistaa tuotavat tiedot.
Kuva 2. Tuonnin hyväksyntä
6. Hyväksy tuonti klikkaamalla "Kyllä"-painikketta.
Tiedoston tuonti alkaa. Tuonnin aikana näytetään tilaikoni.
Kun sanasto on onnistuneesti tuotu, näytetään vielä kuittaus tuonnista "X käsitettä tuotu onnistuneesti"/Ok.