Kun koodisto on asetettu voimassa olevaksi, siitä voidaan luoda uusi versio. Tämä aloitetaan valitsemalla toimintovalikosta joko
- Luo uusi versio: uusi versio luodaan nykyisen version pohjalta
- Luo uusi versio tiedostosta: uusi versio tuodaan ohjelmistoon importina esim. Excelistä
Kun uusi versio asetetaan voimassa olevaksi, muuttuu edellinen versio automaattisesti tilaan ”Korvattu”.
Uuden version luominen edellisen version pohjalta lähtee liikkeelle valitsemalla toimintovalikosta ”Luo uusi versio”.
Uuden version luomisessa on seuraavat vaihtoehdot:
a. Luo uusi versio nykyisen aineiston pohjalta / Luo uusi versio tyhjänä ilman nykyisiä aineistoja: Tällä valinnalla määritetään, siirretäänkö koodit uuteen versioon vai luodaanko uusi versio ilman koodeja.
b. Luo uusi koodisto kumulatiivisena: Uudesta versiosta voi tehdä kumulatiivisen, jolloin koko koodisto on tästä eteenpäin kumulatiivinen (tarkemmin, katso 3.4)
c. Tunnus: Versiolle pitää antaa uusi tunnus.
Myös koodiston nimeä voi tässä yhteydessä tarvittaessa muuttaa. Tallennuksen jälkeen uuden version tietoja ja sisältöä voi muokata kuten alkuperäistä koodistoa.