Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi käsite olemassa olevaan sanastoon. Jos et ole vielä luonut sanastoa, ks. ensin 3. Uuden sanaston luominen.
Työkalun lähtökohtana on, että ensin määritellään käsite ja sille suositettava termi (eli termi, jota käsitteestä ensisijaisesti käytetään). Tämän jälkeen voi lisätä vaihtoehtoisia termejä, kuten erikielisiä vastineita. Sinänsä työkalu sallii myös, että käsitteelle lisätään aluksi kaikki termit ja sen jälkeen täydennetään käsitteen perustietoja.
Vaikka käsitteen kuvaustietoja (metatietoja) on paljon, niitä kaikkia ei ole pakko määritellä. Alkuun pääsee kirjoittamalla vain suositettavan termin (nimen) ja sille määritelmän.
Tee näin:
- Kun olet Sanastot-työkalun sanaston kuvaussivulla, lisää uusi käsite sanastoon klikkaamalla Lisää uusi käsite -painiketta.
- Täytä uuden käsitteen ja sen suositettavan termin tiedot.
- Käsitteen tila. Aluksi se on Luonnos (hyväksymisprosessin myötä tila muuttuu eri vaiheiden myötä; esimerkiksi Ehdotus tai Voimassa oleva)
- Kun olet tehnyt muutokset, klikkaa Tallenna-painiketta, jotta tekemäsi lisäykset tai muutokset tallentuvat sanastoon.
- Suositettava termi: klikkaa kohtaa uusi käsite, jolloin näkyville aukeaa joukko täytettäviä kenttiä.
Huomaa, että Sanastot-työkalussa tässä näkymässä voi lisätä sekä uuden käsitteen, että käsitteelle (vaihtoehtoisia) termejä. Aluksi täytetään suositettavan termin tiedot.
(Käsite: tiedon yksikkö, joka muodostuu käsitepiirteiden ainutkertaisesta yhdistelmästä. Termit ovat tavallaan käsitteiden nimityksiä. Termit ovat käsitteille alisteisia, eli samaan termiin ei saa viitata kahdesta eri käsitteestä.) - Termin tila. Aluksi se on Luonnos (hyväksymisprosessin myötä tila muuttuu eri vaiheiden myötä; esimerkiksi Ehdotus tai Voimassa oleva)
- Poista tarpeeton termi klikkaamalla roskakori-ikonia.
- Kirjoita Termin arvo -kohtaan termin tekstimuotoinen kuvaus (merkkijono)
- Lähde: termin määrittelyssä käytetyt lähteet, esimerkiksi jokin referenssisanasto, määrittelykokous+päivämäärä
- Käyttöala: ala, jossa termi on käytössä
- Termin tyyli: tyylilaji, esimerkiksi "juhlallinen" tai "puhekieli"
- Termin suku: f, n, m - mikäli termin kielellä on käytössä suku (feminiini, neutri, maskuliini)
- Termin luku: yksikkö tai monikko
- Termin vastaavuus: <, >, ~
- Sanaluokka: merkitään tarvittaessa termin perään, jos jonkin kielen termi on eri sanaluokasta kuin muut
- Ylläpitäjän muistiinpano: sisällön ylläpitäjille tai kääntäjille tarkoitettu huomio. Näitä kenttiä voi lisätä tarpeen mukaan useita (ja poistaa tarpeeton kenttä klikkaamalla sen vieressä olevaa roskakori-ikonia)
- Luonnosvaiheen kommentti: luonnosvaiheessa näkyväksi tarkoitettu kommentti, kuten käsitteen määrittelyn aikana tehdyt muistiinpanot tai vaihtoehtoiset määritelmät
- (Termin) Käytön historiatieto: merkintä termin aiemmasta merkityksestä tai käytöstä
- (Termin) Muutoshistoriatieto: merkintä käsitteeseen tehdystä yksittäisestä muutoksesta
- Termin tila: Termin valmiusastetta kuvaava tila (luonnos, suositus jne.) - sama tieto kuin edellä kohdassa d)
- Synonyymi: lisää tähän muut vaihtoehtoiset termit (synonyymit), joita käsitteellä on (Voit lisätä niitä useita - näistä termeistä voi täyttää vastaavat kentät kuin mitä edellä kirjattiin suositeltavan termin osalta.)
- Ei-suositeltava synonyymi: Käytetään kun termi ei ole kielellisesti hyvä, eli kyseessä on vaihtoehtoinen termi, jota EI toivota käytettävän käsitteen nimityksenä.(Voit lisätä näitä useita - näistä termeistä voi täyttää vastaavat kentät kuin mitä edellä kirjattiin suositeltavan termin osalta.)
- Ohjaustermi: termi, jota käyttävä tiedonhakija halutaan ohjata käyttämään tiettyä käsitettä tai käsitteeseen liittyvää tietoa; ohjaustermi voi näkyä vaikkapa huomautukseen sisältyvässä esimerkissä tai se voidaan piilottaa julkaisutiedoissa kokonaan, jos on kyse esim. puhekielen sanasta
- Määritelmä: käsitteen terminologinen määritelmä; käsitteen kuvaus, jonka tulee erottaa käsite sen lähikäsitteistä
- Huomautus: muita käsitteen kuvauksia ja sen käyttöön liittyviä yleisiä huomioita (jotka kuitenkaan eivät sisälly määritelmään).
- Ylläpitäjän muistiinpano: sisällön ylläpitäjille tai kääntäjille tarkoitettu huomio. Näitä kenttiä voi lisätä tarpeen mukaan useita (ja poistaa tarpeeton kenttä klikkaamalla sen vieressä olevaa roskakori-ikonia)
- Käyttöesimerkki: esimerkkejä käsitteen käytöstä, käyttö jossain asiayhteydessä, tekstikatkelmia tms.
- (Käsitteen) Sanaluokka: merkitään tarvittaessa käsitteen yhteyteen; käytetään vain adjektiiveista ja verbeistä eli silloin kun poiketaan pääsäännöstä, jonka mukaan suurin osa määriteltävistä käsitteistä ilmaistaan substantiivimuotoisella termillä
- Muutoshistoriatieto: merkintä käsitteeseen tehdystä yksittäisestä muutoksesta
- Käyttöala: Aihealue, jolle käsitteen määritelmä on rajattu
- Käytön historiatieto: Kuvaus käsitteen aiemmasta merkityksestä tai käytöstä
- Käsitteen tila: Käsitteen valmiusastetta kuvaava tila (luonnos, suositus jne.)
- Systemaattinen merkintätapa: Erilaisia luokittelu tai merkintätapoja voi olla erilaisia esimerkiksi "A1" tai "1.2.3". Merkintätavat voivat perustua erilaisiin luokittelusääntöihin. Merkintätavan avulla voidaan jäsentää käsitteitä erilaisiin järjestyksiin tai joukkoihin.
- Lähde: Käsitteen määrittelyssä käytetyt lähteet, esimerkiksi jokin referenssisanasto, määrittelykokous+päivämäärä
- Hierarkkinen yläkäsite: Liittää käsitteen laajempaan käsitteeseen
- Koostumussuhteinen yläkäsite: Viittaus käsitteeseen johon kuvailtava käsite kuuluu (on osa)
- Vastaava käsite toisessa sanastossa: Vastaava käsite toisessa sanastossa, joita voidaan käyttää tämän sijaan
- Liittyvä käsite: Viittaus liittyvään käsitteeseen. Esimerkiksi opiskelija liittyy koulunkäyntiin.
- Liittyvä käsite toisessa sanastossa: Assosiaatio kahden käsitteen välillä
- Lähes vastaava käsite toisessa sanastossa: Viittaus osittain vastaavaan käsitteeseen toisessa sanastossa. Käytetään, kun käsitteiden käyttöala on eri.
- Kun olet valmis, klikkaa Tallenna (b).
Huomaa, että määrittelet ensin käsitteen ja sille suositettavan termin. Jokaiselle muulle termille määritellään siiten tiedot samalla tavalla. Termit ovat siis käsitteelle alisteisia.